Личный помощник руководителя

Обязанности:
- полная административная поддержка руководителя организации (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, поездок, сопровождение в поездках, представление интересов в организациях, подготовка документации и пр.);
- ведение и контроль рабочего календаря руководителя;
- поддержание телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов) в достоверном и актуальном состоянии;
- по поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем, коммерческих предложений;
- обеспечение сохранности документов, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации руководителя;
- организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.).
- осуществление взаимодействия руководства с другими подразделениями организации;
- выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы личным помощником или референтом первого лица приветствуется;
- умение быстро и эффективно работать с информацией;
- быстрая обучаемость;
- навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры).
Личные качества:
- самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия:
Официальное оформление, комфортные условия труда, возможность карьерного и профессионального роста.